Rozdział 1 » Administracja kartotekami lokali
Podstawowymi założeniami przyjętymi przez autorów systemu jest udostępnianie właścicielom
lokali mieszkalnych, danych odnośnie płatności za ich lokale oraz możliwość dostępu do nich
bez żadnych ograniczeń i zbędnych kontaktów z zarządcą wspólnoty mieszkaniowej. Rozdział ten,
objaśnia sposób zarządzania właśnie tymi danymi. Podobnie jak w przypadku wspólnot oraz lokali,
system "Moja-Wspólnota" pozwala na zarządzanie takimi danymi poprzez dwa mechanizmy:
- formularze WWW - grupa formularzy internetowych wg. których
można dodawać, edytować bądź usuwać informacje o kartotekach i przypisach,
- interfejs programistyczny API - grupa funkcji
udostępniających zarządzanie danymi poprzez specjalny interfejs przygotowany z myślą
o imporcie danych z zewnętrznych programów.
UWAGA !!! - na chwilę obecną, zaimplementowany jest tylko mechanizm
zarządzania danymi poprzez interfejs API. Informację na ten temat mogą Państwo znaleźć w
podręczniku dla programistów. W momencie udostępnienia
pierwszego z mechanizmów zarządzania danymi, zostanie to podane do informacji na głównej stronie.
Rozdział 1 » Administracja kartotekami lokali » przeglądanie danych
W chwili obecnej, dla zarządców wspólnot mieszkaniowych udostępniono możliwość podglądu zaimportowanych
danych. Aby przejść do cześci systemu, odpowiedzialnej za wyświetlanie danych, z menu znajdującego się
po lewej stronie należy wybrać opcję "Kartoteka dla lokali". Po wybraniu ww. opcji zostanie wyświetlona
zawartość taka jak na rysunku poniżej.
Rysunek 1 - okno poczatkowe działu "Kartoteka dla lokalu"
Aby sprawdzić dane lokalu mieszkalnego, należy wykonać odpowiednio następujące czynności:
- wybór wspólnoty - w pierwszym polu wyboru, z listy dostępnych wspólnot (rysunek 2a) należy wybrać
odpowiednią wspólnotę do której poszukiwany lokal należy.
Rysunek 2a - wybór wspólnoty
Po wybraniu wspólnoty, system automatycznie pobierze listę lokali dla wybranej wspólnoty i
wyświetli je w następnym oknie wyboru.
- wybór lokalu - z pola wyboru, które pojawiło się poniżej poprzedniej opcji (rysunek 2b), należy wybrać
lokal, którego dane, zarządca chciałby przejrzeć.
Rysunek 2b - wybór lokalu
Po wybraniu lokalu, pod opcjami wyboru wspólnoty i lokalu, zostaną automatycznie pobrane i wyświetlone dane.
Wyświetlane dane, prezentowane są w sposób tabelaryczny, z uwzględnieniem podziału na kartotekę oraz miesięczne
zestawienie opłat - tzw. przypisy. Każdy moduł, czy to kartoteka czy przypisy, podzielony jest na części ułatwiające
przeglądanie danych. Rysunek 3a ilustruje podglad danych znajdujących się w kartotece lokalu.
Rysunek 3a - dane z kartoteki lokalu
Części oznaczone na ilustracji odpowiednimi numerami, można rozumieć jako:
- menu kartoteki - przyciski, pozwalające na przełączanie się pomiędzy
danymi rocznymi - kartoteką lokalu a składowymi opłatami miesięcznymi - tzw. przypisami.
- zarządzanie okresami - część pozwalająca zmieniać okresy
prezentacji danych. Linki pojawiające się w tym miejscu, mogą być koloru niebieskiego - wtedy przełączenie
się na poprzedni okres jest możliwe, lub koloru szarego - wtedy przełączenie jest niemożliwe, gdyż została
osiągnięta granicza data prezentacji danych. W przypadku kartoteki możemy przełączać się pomiędzy
latami ponieważ dane prezentowane są z podziałem na miesiące w danym roku kalendarzowym. Natomiast
w przypadku przypisów, możemy oprócz zmiany roku, zmieniać miesiące dla których prezentowane są dane.
- wyświetlane dane - domyślnie, prezentowane są ostatnie okresy w których
znajdują się dane. Przełączenie okresów, powoduje automatyczne wczytanie i prezentację danych z wybranego
zakresu dat. Jeżeli w wybranym okresie, nie będą znajdowały się żadne dane, system wyświetli w związku z tym,
odpowiednią informację.
Wyświetlane dane są podzielone na kartoteki i przypisy. W przypadku kartotek, w części 3 znajdą się informacje o
sumie miesięcznych naliczeń, wpłat oraz wpłat odsetek, jeżeli takowe istnieją. Również wyświetlane jest aktualne
saldo oraz data jego wprowadzenia.
Jeżeli chodzi o wyświetlanie przypisów, prezentowane jest zestawienie miesięcznych opłat, z podziałem na kwoty oraz
informację w jaki sposób są one obliczane. Prezentację danych pochodzących z przypisów ilustruje rysunek 3b.
Rysunek 3b - dane z przypisów miesięcznych lokalu
Należy pamiętać, że prezentowane dane są aktualne tylko w przypadku dokonywania ich regularnego importu.
